Organizar uma rotina agitada e repleta de demandas não é algo simples, principalmente quando nos sentimos sobrecarregados para conciliar nossas tarefas diárias com os estudos, o trabalho e a nossa vida pessoal. Afinal, são fatores que podem, inclusive, entrar em conflito e impedir a boa execução de atividades prioritárias.
Nesse cenário, o método Pomodoro surge como uma luz no fim do túnel! A técnica promete revolucionar a organização de tarefas e otimizar a gestão de tempo enquanto dribla as distrações, diminui a ansiedade e desenvolve o foco por um período maior de tempo. Quer saber como? Acompanhe o post e descubra o que é a técnica Pomodoro, quais as vantagens de aplicá-la na sua rotina, como utilizá-la nos estudos ou trabalho e muito mais!
O que é a técnica Pomodoro?
A Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo baseada no conceito de pausas periódicas com momentos de concentração. É considerada uma estratégia poderosíssima para melhorar a agilidade mental na execução e na organização de tarefas e compromissos do dia a dia no trabalho, na escola e, inclusive, na sua casa.
Ela foi criada na década de 1980, pelo italiano Francesco Cirillo — fundador da Cirillo Consulting e autor do livro “A técnica Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos”. Desde então, o método se tornou uma forma de mudar a relação das pessoas com o tempo, que deixou de ser um inimigo e se transformou em um aliado.
Tanto na teoria quanto, na prática, o método Pomodoro tem um funcionamento bem simples. Mas, para aplicá-lo na sua rotina, é preciso utilizar um cronômetro para dividir os períodos de foco e os intervalos para descanso.
Com isso, é possível aumentar a percepção de agilidade na entrega de tarefas, diminuir o desperdício de tempo com pequenas distrações, evitar o esgotamento mental e intelectual e, de quebra, melhorar a qualidade de vida no trabalho e nos estudos.
Quais são as vantagens do método Pomodoro?
Aplicar o método Pomodoro é uma estratégia muito vantajosa e efetiva, pois permite que você se concentre em suas tarefas sem perder o foco com pequenas distrações, como notificações de aplicativos, barulhos externos, entre outros.
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Mas as vantagens obtidas com a técnica não param por aí! Confira quais são elas a seguir:
- Aumento de foco, produtividade e motivação;
- Alcance de resultados significativos;
- Promoção de descanso mental e físico:
- Redução da ansiedade e da procrastinação;
- Determinação para atingir seus objetivos.
Com apenas alguns dias de Pomodoro, será possível notar melhorias na aprendizagem e no tempo destinado aos seus afazeres, além de ser um ótimo exercício para desenvolver seu senso de percepção de time wasters — gatilhos que causam distrações.
Veja: Como as inovações tecnológicas causam impactos na produtividade profissional
Como o ciclo Pomodoro funciona?
Agora que você já sabe do que se trata o método Pomodoro e quais são as vantagens promovidas por ele, que tal aprender como o ciclo Pomodoro funciona para conseguir aplicá-lo de forma efetiva? Veja o passo a passo:
1. Crie um planejamento
Inicie suas atividades criando uma lista com todas as tarefas que você precisa realizar ao longo do dia, separe-as conforme a prioridade atribuída a cada uma delas. Mas é preciso manter os pés no chão nessa hora: nada de definir uma duração insustentável para realizar suas atividades! Mesmo que a redução de tempo seja seu principal objetivo, seja realista para evitar frustrações desnecessárias.
2. Livre-se dos time wasters
O termo em inglês “time wasters” é utilizado para definir todos os tipos de gatilhos que podem causar distrações, fazendo com que você perca tempo lendo os e-mails acumulados, checando as redes sociais ou outras formas de procrastinação.
Para que você consiga usufruir desse tempo de forma produtiva, livre-se dos time wasters! Se possível, mantenha o celular fora do seu campo de visão ou ative o modo silencioso para que não ocorram interrupções sonoras. Ainda, faça o logout das redes sociais e de outras mídias que não irá utilizar e conte com o auxílio de equipamentos que cancelam ruídos, como abafadores e protetores auriculares ou fones de ouvido.
3. Inicie suas atividades
Separe a lista com a relação de tarefas que você precisa realizar no dia e identifique a atividade prioritária. Configure o temporizador ou alarme para 25 minutos e inicie a atividade. Durante esse período, mantenha foco total e evite parar o cronômetro — quando ele soar, você terá alguns minutos para descansar a mente e se reconectar com os outros sentidos do corpo humano.
4. Não esqueça de descansar
Após 25 minutos de foco em seus afazeres, você terá direito a uma pausa de 5 minutos, que também deve ser cronometrada. Ative o temporizador e aproveite esse tempo para ter maior percepção do momento presente e livrar seu corpo da tensão acumulada. Ou seja, alongue os braços, as pernas e o pescoço para prevenir Lesões por Esforço Repetitivo (LER), faça respiração 4-2-6 para aliviar o estresse, beba um café para recuperar a energia e vá ao banheiro.
5. Retome suas atividades
Assim que o tempo de pausa acabar, você deve retomar seus afazeres por mais 25 minutos de foco até a próxima pausa. Para o método funcionar, repita o ciclo 25 × 5 mais 3 vezes. No total, a técnica Pomodoro deve ser realizada por 4 ciclos completos para que você possa descansar por um período mais generoso.
6. Seja recompensado com uma pausa longa
Com os 4 ciclos finalizados, chega o momento de receber sua recompensa! Agora, você poderá realizar uma pausa mais longa, com direito de descansar de 20 a 30 minutos.
É importante lembrar que esse é um momento para relaxar o corpo e a mente. Mesmo que, nessa etapa, você não precise ignorar seu celular e outros time wasters, priorizar o descanso é essencial!
7. Repita o processo
Terminou todos os ciclos, mas ainda restam algumas horas disponíveis para finalizar suas tarefas? Aproveite para repetir o processo quantas vezes julgar necessário. Assim, você poderá terminar suas atividades até o fim do expediente, aula ou dia.
Como usar a técnica Pomodoro para estudar ou trabalhar?
Tanto no trabalho quanto na escola, aplicar a técnica Pomodoro exige muita disciplina. Esses locais costumam ter diversos estímulos e interferências, portanto, é ideal manter o foco para que isso não atrapalhe a execução de suas tarefas. Confira algumas estratégias adicionais para aumentar a produtividade no trabalho e nos estudos:
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- Mantenha consistência: o desenvolvimento de hábitos demanda consistência e foco. Não adianta seguir a técnica Pomodoro apenas uma vez, mas repeti-la para que seu cérebro compreenda o novo estímulo de concentração completamente;
- Considere alterar os períodos de foco: apesar da técnica ter sido elaborada no esquema 25×5, algumas pessoas conseguem se concentrar por mais ou menos tempo. Caso você sinta a necessidade, teste outros esquemas, como 15×5 ou 40×5;
- Acompanhe seu desenvolvimento: é indicado fazer anotações para acompanhar seu desenvolvimento com o método Pomodoro. Crie o costume de registrar quantos Pomodoros você fez no dia para entender se ele está funcionando para você;
- Respeite seu tempo: muitas vezes, o tempo que planejamos demorar em uma tarefa pode ser muito maior do que realmente levamos para executá-la. Por isso, respeite seu tempo, principalmente no início do plano Pomodoro;
- Conte com a tecnologia: se você não tem um cronômetro ou está em um ambiente que demanda silêncio, é possível contar com algumas ferramentas gratuitas na internet para aplicar o Pomodoro no trabalho e na escola, como a Pomofocus ou o Pomello.
Quais ferramentas de organização conciliar com o método?
Assim como outros hábitos, aplicar o Pomodoro em sua rotina de organização demanda muita disciplina, atenção e autocontrole para que você obtenha resultados significativos. Esse acompanhamento precisa ser feito de forma detalhada para que você consiga ter a visualização ampla do seu progresso.
Para realizar esse controle de perto, você pode utilizar materiais como planners ou agendas, ferramentas específicas para organização, que contam com layouts predefinidos ou personalizáveis, sendo ideais para registrar tudo o que você precisa para acompanhar as melhorias de performance e otimização de tempo.
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