Manter os documentos organizados é essencial para garantir eficiência nas tarefas do dia a dia, seja em casa, no escritório ou na escola. Nesse contexto, escolher o tipo de pasta certa pode transformar a organização do seu escritório, deixando seus papéis sempre à mão.
Quer descobrir qual é a melhor opção de pasta para você? Continue a leitura e veja oito tipos de pastas para documentos, suas características, vantagens e usos.
1. Pasta com elástico
A pasta com elástico é dos tipos de pasta mais comuns, sendo usada no ambiente corporativo, doméstico e escolar para armazenamento e organização de poucas folhas. Sua principal característica é o material mais rígido e elástico nos cantos que mantém os papéis bem protegidos, evitando que caiam ou amassem.
2. Pasta grampo
A pasta grampo é perfeita para quem precisa agrupar documentos de forma prática e ordenada. Com um sistema de fixação por grampos metálicos, ela mantém os papéis organizados e alinhados, evitando que se soltem ou se desloquem.
Seu design simples e funcional facilita a adição ou remoção de folhas, tornando-a ideal para relatórios, projetos e dossiês em escritórios e instituições de ensino.
3. Pasta L
A pasta L é um modelo simples e flexível, em formato de L, permitindo a visualização dos documentos com facilidade, sem a necessidade de abrir ou fechar grampos e elásticos. Feita de plástico fino, é ideal para inserir documentos temporários, como apresentações, cópias e materiais de referência.
4. Pasta canaleta
Com um sistema de deslizamento lateral, ela permite adicionar ou remover folhas facilmente, mantendo os papéis no lugar. É perfeita para compilar relatórios, propostas e trabalhos acadêmicos, garantindo uma apresentação limpa e profissional.
5. Pasta catálogo
A pasta catálogo possui uma série de plásticos internos onde você pode inserir os documentos, como um álbum de fotos. Esse modelo é o ideal para apresentar portfólios ou catálogos de produtos, permitindo uma visualização fácil, sem a necessidade de tirar do plástico.
6. Pasta registradora
A pasta registradora, também conhecida como fichário, possui anéis internos para prender folhas perfuradas. Esse modelo permite adicionar ou remover folhas conforme necessário, sendo feito de materiais robustos que garantem alta resistência e proteção para seus papéis.
7. Pasta sanfonada
A pasta sanfonada possui divisórias internas que se expandem, criando compartimentos organizados. Dentre as vantagens, esse modelo tem uma ampla capacidade de armazenamento, assim como conta com divisórias que ajudam a separar os documentos por tema ou data.
Ah, se você vive no meio escolar e tem dificuldades para lidar com o armazenamento de papéis, vale a pena conferir nosso post sobre como organizar e descartar documentos escolares.
8. Pasta envelope
A pasta envelope é um modelo simples e prático, similar a um envelope grande. Geralmente, possui um fecho de botão que garante a segurança dos seus papéis. Esse modelo também permite armazenamento de documentos de diferentes tamanhos, oferecendo mais versatilidade na organização do seu escritório ou espaço de trabalho.
Como escolher o modelo certo de pasta para você?
Com tantas opções disponíveis, o caminho mais fácil para escolher consiste em entender suas necessidades de uso e, se possível, concentrar seus documentos em diferentes tipos de pastas. Assim, você consegue aproveitar melhor os benefícios de cada modelo e manter tudo organizado.
Qual é a melhor pasta para organizar arquivos em desuso?
Para organizar arquivos em desuso, as pastas ou caixas de arquivo morto são a melhor opção. Elas são feitas para armazenar documentos que não precisam ser acessados frequentemente, mas que ainda devem ser mantidos por questões legais ou administrativas.
No entanto, para otimizar o espaço físico, quando os documentos atingem o fim de seu ciclo de vida e não são mais necessários, a fragmentadora torna-se uma ferramenta essencial para o descarte de documentos com dados sensíveis.
Com a combinação do tipo de pasta certo para armazenar com as fragmentadoras para descartar os documentos em desuso de forma segura, certamente ficará mais fácil manter a organização em seu escritório, home office ou ambiente escolar.
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Agora que você conhece os principais tipos de pastas para documentos, qual delas você vai escolher para organizar seus papéis? Confira as pastas disponíveis na Tilibra Express e aproveite para levar outros itens de organização e produtividade, como caixas organizadoras, grampeadores, clipes de papel e mais.
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