A ata é uma ferramenta quase indispensável para registrar e organizar documentos, decisões e discussões em reuniões corporativas, educacionais e outros encontros formais. A função desse arquivo é documentar: garante a transparência, organização e validade legal dos processos, além de evitar erros futuros.
Dominar a estrutura da ata é muito importante para profissionais que valorizam a eficiência e prezam por ferramentas que facilitam o dia a dia! Neste post do Tilibra Express, iremos explicar o que é uma ata e como fazê-la nos modelos formal e informal. Confira todos os detalhes abaixo:
O que é uma ata e qual sua importância?
Uma ata é um registro escrito que documenta fatos e outras informações relevantes de uma reunião ou evento, por exemplo. A principal função desse recurso é oficializar discussões e garantir que todas as decisões tenham um respaldo documental.
No ambiente corporativo, a ata é capaz de evitar conflitos e assegurar que acordos sejam cumpridos por ambas as partes, enquanto, no contexto educacional, como conselho de classe, tem utilidade para futuras consultas acerca do comportamento do estudante.
Ou seja, a ata é relevante por transformar diálogos em ações concretas e otimizar a gestão do tempo no trabalho. Sem esse documento, detalhes podem ser perdidos, o que pode comprometer a credibilidade de uma empresa ou organização!
Principais características de uma ata
Toda ata deve conter elementos básicos para garantir sua validade, além da linguagem precisar ser impessoal, livre de opiniões e totalmente objetiva. Evitar termos vagos é essencial! Confira as principais características:
- Título claro (Exemplo: “Ata da Reunião Mensal de Diretoria”);
- Data, horário e local do evento;
- Lista de participantes com nomes e cargos (se necessário);
- Resumo das deliberações e pauta discutida;
- Assinaturas dos responsáveis pela validação.
Modelo informal de ata: qual a diferença?
O modelo informal é mais flexível e adaptável, além de ser ideal para reuniões internas ou eventos que não exigem formalidade jurídica. Nesse modelo, é possível abreviar detalhes e usar uma linguagem mais direta e sem grandes detalhes. Por exemplo, em uma reunião de equipe, basta destacar os tópicos principais e as estratégias definidas.
Apesar do modelo ser informal, é importante manter a simplicidade e a clareza. Aliás, usar Tilinotes do Tilibra Express pode ajudar a organizar as informações mesmo em contextos informais.
Como fazer uma ata? Veja como estruturar o modelo!
Como você pôde conferir, a ata é um documento importante para registrar decisões e acontecimentos em reuniões corporativas e educacionais. Ela pode ser elaborada de maneira formal ou informal, dependendo da situação, para otimizar os processos internos de uma empresa. Confira:
Modelo formal de ata
Aos [dia] de [mês] de [ano], às [hora], na sede da Empresa X, localizada em [endereço], realizou-se a reunião ordinária com a presença dos seguintes membros: [nomes dos participantes]. O objetivo da reunião foi discutir os seguintes assuntos:
- Pauta 1: [Descrição da pauta e decisões tomadas].
- Pauta 2: [Descrição da pauta e decisões tomadas].
Nada mais a tratar, a reunião foi encerrada às [hora], e eu, [nome do responsável pela ata], lavrei a presente ata, que foi assinada por todos os presentes.
[Assinaturas dos participantes]
Modelo informal de ata
Na data de [dia], a reunião do grupo de trabalho [nome do grupo] foi realizada às [hora] no [local], com a presença de [nomes dos participantes]. Os seguintes assuntos foram discutidos:
- Assunto 1: [Decisões e anotações relevantes].
- Assunto 2: [Decisões e anotações relevantes].
Com isso, a reunião foi encerrada por volta das [hora]. A ata será enviada para todos os membros do grupo para confirmação.
[Nome do responsável pela ata]
Quando utilizar cada tipo de ata?
A ata formal é necessária em reuniões de trabalho, assembleias de condomínio ou outras situações que exigem maior formalidade. Sua estrutura inflexível e com detalhes específicos é essencial para manter o teor das informações. Já a ata informal é ideal para briefings diários, projetos internos e encontros de equipes, onde a linguagem pode ser mais simples.
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