Planner ou agenda? Entenda qual é a melhor opção para você!

Quem busca criar uma rotina mais organizada sabe que não é suficiente contar apenas com a memória, já que ela é passível de falhas. Mesmo que existam diversas formas de melhorá-la, ainda é importante contar com o auxílio de produtos que facilitam a distribuição de tarefas e de compromissos no dia a dia, como os planners e as agendas.

A questão é que, na hora de escolher a melhor opção para otimizar seus processos de organização, a confusão é mais comum do que se imagina. Há quem compre planner achando que é agenda e vice-versa. Afinal, agenda ou planner? Continue a leitura do post para descobrir as principais diferenças entre os dois!

Planner

Muitos acreditam que o planner é apenas um nome bonito e atual para as agendas, mas, na prática, os dois produtos possuem propostas e aplicabilidade diferentes. Para não errar na escolha, descubra o que é um planner, quais são os tipos, as principais vantagens e como utilizá-lo a seguir.

O que é um planner?

O termo planner vem do inglês e significa “planejador”. O material é indicado para quem precisa ter informações gerais sempre à vista para conseguir alcançar suas metas, manter um bom planejamento das tarefas, fazer controles financeiros, de hábitos, humor, listas e checklists.

Com o planner, é possível elencar prioridades do dia a dia, objetivos que deseja cumprir ao longo das semanas e ainda ter uma visão semanal macro do rumo que o ano está tomando. Nessa ampla visualização, fica mais fácil determinar se é possível continuar no caminho planejado ou se é preciso alterar o cronograma para administrar o tempo com mais qualidade.

Por esse motivo, o planner é um material indispensável para quem prefere fazer anotações em tópicos curtos — como o produto não tem espaço e não foi feito para textos extensos, é uma ótima opção para treinar a concisão e a clareza dos assuntos descritos.

Quais são os tipos de planner?

Além de todas essas utilidades, os planners também podem ser encontrados em modelos diferentes, desenvolvidos para favorecer o planejamento de tarefas em períodos específicos. Veja quais são eles:

• Planner semanal: ideal para criar o planejamento da sua semana, permitindo a distribuição de tarefas e compromissos, planejamento de viagens e desenvolvimento de projetos pessoais;
• Planner mensal: indicado para planejar o mês, fazer anotações relacionadas à sua saúde e definir prazos para a execução de planos de ação;
• Planner anual: esse modelo é voltado para a visualização macro dos planos e metas estabelecidos para o ano, monitoramento de humor e anotações mais gerais.

Como se organizar com um planner?

Ter um planner em mãos é o primeiro passo para começar a planejar sua rotina de forma eficiente, mas fazer isso é outra história. Confira algumas dicas simples para começar a usar e a organizar o planner para manter o foco em suas metas e otimizar o tempo na execução de tarefas:

1. Inclua seus compromissos e tarefas da semana

Comece preenchendo o planner com suas tarefas, compromissos e demais atividades importantes do dia a dia. Para isso, você pode considerar atividades relacionadas à limpeza e à organização do espaço, à realização de atividades, aos cuidados pessoais e à saúde.

2. Defina uma meta específica para a semana

Definir uma meta semanal é uma ótima estratégia para estabelecer mais disciplina com as suas obrigações diárias. Você pode começar com objetivos simples e realistas, como ingerir uma quantidade específica de água diariamente, praticar atividades físicas 5 dias na semana e ler artigos por 1 hora.

3. Programe as atividades que você deve realizar

Com as tarefas e os objetivos já definidos, você pode planejar em qual momento irá realizá-los e quanto tempo deseja direcionar a eles. Para simplificar ainda mais essas tarefas, divida cada um dos objetivos em atividades secundárias. Assim, você terá consciência clara acerca de quais etapas conseguiu finalizar ou não.

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4. Deixe suas anotações sempre à vista

Sempre que for possível, mantenha seu planner próximo a você e, de preferência, aberto na página referente à semana planejada. Dessa forma, você poderá verificar suas atividades quando quiser.

5. Utilize marcadores para destacar suas anotações

Os marcadores e as canetas coloridas são materiais que ajudam a evidenciar datas, lembretes e prazos importantes da semana. Use e abuse dessa funcionalidade para que as informações fiquem bem claras, evitando que você se perca na organização de tarefas.

Quais são as vantagens de usar um planner?

Você já deve ter percebido que o planner é um produto repleto de vantagens, não é mesmo? Siga a leitura para saber mais sobre cada uma delas:

• Organização de ideias: escrever sobre nossos objetivos e metas nos auxilia a organizar nossas ideias de forma eficiente e facilita o acesso ao planejamento;
• Planejamento de tarefas: a maioria dos planners contam com um esquema de checklist, ajudando no desenvolvimento de disciplina com os compromissos;
• Controle da ansiedade: detalhar e descrever suas atividades e planos é uma ótima forma de controlar a ansiedade no dia a dia, já que o planejamento estará disponível no planner e você poderá consultá-lo sempre que necessário;
• Disciplina e produtividade: o acesso facilitado às anotações e aos projetos auxilia significativamente na otimização de tempo e na criação de novos hábitos, contribuindo para a boa execução da sua rotina.

Agenda

Ao contrário do planner, a agenda tem foco em anotações diárias, sendo uma ótima ferramenta para marcar compromissos, manter a vida organizada e melhorar a produtividade no trabalho ou na vida pessoal.

Com uma agenda, é possível criar lembretes, escrever listas, planejar o dia, anotar prazos e compromissos, controlar tarefas e escrever de forma mais detalhada o que é necessário para o dia a dia.

Quais são os tipos de agenda?

Em geral, as agendas se diferenciam a partir de sua finalidade principal: elas podem ser utilizadas no trabalho, na escola e, inclusive, para registrar atividades domésticas. Conheça os tipos mais comuns:

• Agenda executiva: indicada para uso no trabalho. Auxilia na organização de compromissos, prazos, reuniões e metas profissionais;
• Agenda jovem: voltada para estudantes que desejam organizar suas tarefas e compromissos escolares, auxiliando-os a lembrar de suas atividades diárias;
• Agenda religiosa: ajuda na organização das suas atividades enquanto fortalece a espiritualidade com louvores, mensagens bíblicas e reflexões.

Veja: Como organizar sua rotina com uma agenda executiva!

Como se organizar com uma agenda?

Que tal conferir algumas dicas da Tilibra Express que vão facilitar muito na organização de tarefas e compromissos importantes? Siga os passos abaixo:

1. Anote tudo que julgar necessário

Não é necessário restringir as anotações da agenda apenas em obrigações profissionais. Por isso, amplie o uso da ferramenta para acompanhar também as atividades domésticas e pessoais. Aqui, o importante é não deixar seus compromissos passarem batido.

2. Reserve um tempo do seu dia para se planejar

Quem já ouviu o ditado “a pressa é inimiga da perfeição” sabe que não adianta organizar tudo às pressas. Reservar um tempo para planejar a semana é essencial para saber quais tarefas e compromissos são prioritários.

3. Consulte a agenda mais de uma vez por dia

Se você realizou um planejamento estratégico para organizar a rotina do dia a dia, é importante revisitar a agenda para ter controle do que já foi feito e do que não foi, evitando o acúmulo de pendências.

4. Crie um planejamento realista

Para evitar frustrações e pendências na organização da semana, planeje apenas aquilo que conseguirá cumprir. De nada adianta criar um plano superelaborado se você não terá condições de realizar tudo o que colocou ali.

5. Destaque as anotações para uma visualização melhor

Se anotar a demanda da semana em uma agenda já ajuda, imagine se você utilizar itens como canetas, adesivos e marcadores para deixar suas anotações em destaque — isso vai ajudar muito na hora de identificar as prioridades da semana!

Quais são as vantagens de usar uma agenda?

Você já percebeu que a agenda é excelente para a organização e o acompanhamento de compromissos, certo? Mas ela possui muitas outras vantagens. Veja a seguir:

• Organização de tarefas, compromissos e insights;
• Planejamento palpável de sonhos e objetivos;
• Organização e planejamento financeiro;
• Administração precisa de datas, eventos e compromissos.

Qual a diferença entre planner e agenda?

Agora que você sabe o que é, quais os tipos, como utilizar e quais as vantagens do planner e da agenda, entender as principais diferenças entre os dois produtos é essencial para escolher em qual investir. Acompanhe na tabela:

E aí, gostou desse conteúdo? Então, aproveite para conferir mais posts como este no Blog da Tilibra Express! São diversos conteúdos sobre vida profissional, proteção de dados, produtividade, decoração, saúde, bem-estar e muito mais. Até a próxima!