A fragmentadora de papel é um equipamento essencial para garantir a segurança das informações ao destruir documentos. Sua importância é evidente em diversos ambientes, como escritórios de contabilidade, escritórios jurídicos, bancos, escolas e até mesmo para uso pessoal.
Para garantir o bom funcionamento desse equipamento é necessário ter alguns cuidados de limpeza e manutenção. É por isso que te explicamos neste post como limpar sua fragmentadora de papel do jeito certo. Continue a leitura!
Como limpar fragmentadora de papel?
Limpar sua fragmentadora, seja ela de uso pessoal ou departamental, é mais fácil do que você imagina, mas requer alguns cuidados especiais. Veja a seguir como realizar essa tarefa de forma simples e segura:
1. Tire o equipamento da tomada
O primeiro passo para iniciar a limpeza do equipamento é removê-lo da tomada. Desta forma, além de evitar transtornos elétricos, você evita apertar os botões sem querer e acionar o funcionamento da fragmentadora.
2. Limpe a poeira externa
Remova a poeira externa com um pano seco de microfibra.
3. Esvazie o depósito
Parece óbvio, mas é essencial esvaziar o depósito da sua fragmentadora com frequência para evitar o atolamento de papel e possíveis danos.
Então, caso tenha uma rotina de trabalho intensa, na qual não sobra muito tempo para essa atividade, opte por fragmentadoras com maior capacidade de resíduo. Você pode escolher entre os modelos de fragmentadoras pessoais, com opções de 9 a 44, litros, ou mesmo, as departamentais de 23 a 110 litros.
Como desobstruir fragmentadora de papel?
Se por acaso a sua fragmentadora emperrou, você deve seguir os passos anteriores de limpeza, que são: tirar da tomada e esvaziar o cesto de papéis fragmentados.
Depois disso, reconecte a fragmentadora à tomada e acione o modo inverso/reverso — presente na maioria das fragmentadoras modernas, como os modelos vendidos na Tilibra Express. Isso ajudará a ‘devolver’ os papéis que não foram fragmentados, desobstruindo o mecanismo de corte.
Se for necessário desobstruir manualmente, desligue o aparelho da tomada por segurança. Em seguida, remova a parte do triturador, levantando cuidadosamente a parte superior do aparelho.
Utilize uma pinça para retirar os pedaços de papéis pequenos ou a própria mão para os pedaços maiores e de fácil acesso. Após remover os papéis obstruídos, acione novamente o modo inverso para limpar qualquer resquício de papel.
#DicadaTina: para melhorar o desempenho da sua fragmentadora aplique um pouco de óleo lubrificante nas lâminas, conforme orientação do fabricante.
4 cuidados para sua fragmentadora de papel durar mais!
Para fazer com que seu equipamento tenha um bom funcionamento, é necessário ter alguns cuidados específicos, como:
1. Não coloque mais papéis do que a capacidade permite
Para evitar problemas de atolamento e emperramento é de extrema importância respeitar sua capacidade de processamento. Ou seja, não coloque mais papéis do que as indicações do fabricante.
É por isso que na Tilibra Express, oferecemos uma variedade de tamanhos de fragmentadoras, desde os modelos que suportam até 6 folhas por vez até os mais robustos, capazes de fragmentar até 600 folhas.
2. Faça a manutenção preventiva
Outra prática relevante para evitar possíveis emperramentos é realizar manutenção preventiva regularmente. Para isso, ao final de cada dia de uso, acione o modo inverso para garantir a remoção de qualquer resquício de fragmentos que possam obstruir o equipamento.
3. Use as funções adequadas para cada atividade
As fragmentadoras oferecem uma variedade de funções para atender a diferentes necessidades. Elas podem fragmentar automaticamente grandes volumes de papel, realizar a fragmentação manual de quantidades menores de papel e até mesmo picotar cartões e CDs.
4. Não acumule papéis fragmentados
É importante esvaziar o cesto da fragmentadora quando ele estiver quase cheio, pois isso previne a ocorrência de atolamentos e cortes irregulares ou incompletos, que por sua vez, podem comprometer potencialmente a segurança das informações contidas.
Além disso, vale lembrar que além dos papéis picotados pode haver fragmentos de cartões, CDs, grampos e clipes, dependendo do modelo de fragmentadora usado.
Garanta as melhores fragmentadoras de papel na Tilibra Express!
Agora que você já aprendeu como limpar sua fragmentadora, é só colocar nossas dicas em prática! Mas, caso tenha percebido ao longo da leitura do texto que precisa de um upgrade em sua máquina, a fim de aumentar a capacidade de fragmentação, é só conferir a seleção de picotadoras de papel no site da Tilibra Express!
Lá você encontra diversos modelos, seja para uso pessoal ou departamental, de grandes marcas como Leitz, GBC e Rexel, com 2 anos de garantia e excelentes condições de pagamento. Aproveite!
